Fichaje presencial obligatorio en talleres: cumple con Pintevo desde el día 1.

Legalmente sí, siempre que el registro sea diario, objetivo, fiable y conservado 4 años. En la práctica Inspección de Trabajo lo cuestiona porque es manipulable. El borrador del Real Decreto de registro horario digital (en tramitación 2025-2026) eliminará esta opción y exigirá sistema digital con acceso telemático para Inspección. Adelantarse evita rehacer todo en pocos meses.

TRLISOS (RD Legislativo 5/2000) tipifica la falta de registro horario como infracción grave. La multa va de 751€ a 7.500€ por centro de trabajo. Si Inspección detecta horas extras no declaradas y no registradas, la sanción puede sumarse a las de Seguridad Social por falta de cotización, fácilmente alcanzando 10.000-15.000€ totales.

Si no tienes empleados, no estás obligado al registro horario del RD 8/2019. La obligación nace en cuanto contratas a 1 trabajador, incluso a tiempo parcial o con contrato de prácticas. Pintevo ya viene preparado para que puedas activar el módulo el día que contrates.

Los TRADE no son trabajadores por cuenta ajena, por lo que no entran en el RD 8/2019. Pero la empresa cliente sí debe poder demostrar que no le impone jornada (riesgo de falsa autónomía). En Pintevo la solución es no darlos de alta como operarios con fichaje: su trabajo queda reflejado en las órdenes de reparación, con trazabilidad de qué hizo y cuándo, sin asimilarlo a una jornada laboral.

Solo si están dados de alta en Régimen General (TGSS). Los administradores/socios en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) no entran en la obligación, salvo que paralelamente tengan contrato laboral en su propia empresa. En Pintevo el fichaje se activa operario por operario, así que das de alta con registro horario solo a quien está obligado.

Cada fichada se sella con la hora del servidor, no con la del dispositivo: el operario no puede adelantar ni atrasar su fichaje. Si el responsable corrige una fichada a posteriori, el motivo es obligatorio y la corrección se guarda en un registro de auditoría aparte con el valor anterior, el nuevo, quién lo cambió y cuándo. Ese historial no se sobrescribe ni se purga, así que Inspección puede ver el dato original junto a cada corrección.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el RD 8/2019 obligan a conservar los registros durante 4 años, accesibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo. Pintevo los guarda en la nube y no los purga: los tienes consultables y exportables durante todo el periodo, sin coste adicional ni límite de fichadas.

Pintevo permite al responsable corregir la fichada a posteriori, con motivo obligatorio ("olvido al entrar", "fallo técnico tablet", etc.). Queda registrado quién la hizo, cuándo, y qué valor había antes. El operario ve sus horas ya corregidas desde su app, y el resumen mensual lleva una hoja de conformidad que cada trabajador firma antes de archivarlo.

Sí. El operario puede fichar desde su propio móvil con la app Pintevo Operarios, sin pasar por la tablet del taller, y la fichada se sella igual con la hora del servidor. Útil para servicios a domicilio, peritajes en concesionario o gestiones fuera. Hoy no registramos coordenadas GPS; si tu convenio o tu tipo de servicio lo requiere, dínoslo y lo valoramos.

Sí. El Anteproyecto de Real Decreto de registro horario digital, que el Gobierno tramita en 2025-2026, exige: (1) sistema digital, (2) acceso telemático para Inspección de Trabajo, (3) trazabilidad de modificaciones, (4) accesibilidad para el trabajador. Pintevo cubre hoy el (1), el (3) y el (4). El acceso telemático directo de Inspección (2) aún no tiene formato fijado en la norma; mientras tanto el registro se entrega exportado, y lo implementaremos en cuanto el Real Decreto lo concrete.