Fichaje presencial obligatorio en talleres: cumple con Pintevo desde el día 1.
Real Decreto-ley 8/2019 modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Sanciones de 751€ a 7.500€ por centro. Tablet kiosko, app operario, PDF firmado para Inspección — todo en una app.
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El marco legal: RD 8/2019 y artículo 34.9 ET
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores introduciendo la obligación de registro diario de jornada para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. En vigor desde el 12 de mayo de 2019.
"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora […]. La empresa conservará los registros durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social."
Aplica a todos los talleres de chapa y pintura con al menos 1 empleado, sea contrato indefinido, temporal, prácticas o tiempo parcial. No hay excepciones por sector ni por número de operarios.
El fichaje digital obligatorio llega en 2025-2026
El Gobierno tramita un nuevo Real Decreto de registro horario digital que sustituirá al RD 8/2019. El borrador, conocido públicamente en octubre 2024, incluye:
- 1 Sistema digital obligatorio — el papel y Excel dejan de ser válidos.
- 2 Acceso telemático directo de Inspección de Trabajo a los registros, sin pedirlos previamente al empresario.
- 3 Trazabilidad de modificaciones — toda corrección queda firmada con motivo y autor.
- 4 Acceso permanente del trabajador a sus propios registros desde su móvil.
Pintevo ya cumple los cuatro puntos. Si todavía fichas en papel o Excel, en cuanto se publique el nuevo RD tendrás que migrar de urgencia. Adelantarse ahora cuesta lo mismo y evita la prisa.
Sanciones reales que ya aplica Inspección
De 751€ a 7.500€ por centro de trabajo.
Texto Refundido de la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (RD Legislativo 5/2000), artículo 7.5 — calificada como infracción grave. Fuente: criterios técnicos de la Dirección General de la Inspección de Trabajo (LITRC).
Datos públicos de la Inspección de Trabajo: en 2023 se levantaron más de 5.000 actas por incumplimientos del registro horario en España, con una sanción media en torno a los 3.200€ por taller / negocio. El sector automoción está entre los más inspeccionados por su histórico de horas extras no compensadas.
Si además hay horas extras detectadas y no cotizadas, la sanción de Seguridad Social puede multiplicar el coste. En un taller de 4 operarios, no fichar correctamente puede costar fácilmente 10.000-15.000€ entre las dos administraciones.
Fichar en el taller, 1 clic. Inspección, sin sustos.
Kiosko tablet con PIN
Una tablet en la entrada del taller hace de reloj fichador. Cada operario teclea su PIN (4 dígitos) y ficha entrada/salida en 1 segundo. Sin tarjetas, sin huellas, sin formación.
App móvil con GPS opcional
Para operarios en obra, perito a domicilio o gestiones fuera. La app móvil Pintevo Operarios permite fichar desde el móvil con geolocalización (opcional, configurable por la empresa).
Registro inmutable + corrección trazable
Cada fichada queda con hash y timestamp servidor. Si hay que corregir un olvido, queda registrado quién, cuándo y por qué. Inspección ve el log completo.
PDF mensual firmado para Inspección
Genera el PDF mensual con todas las fichadas de tu plantilla, firmado digitalmente y conservado 4 años. Exportable en 1 clic cuando Inspección lo solicite.
Además: calendario laboral integrado
Pintevo incluye calendario laboral con festivos nacionales, autonómicos y locales precargados, gestión de vacaciones y bajas. El operario solicita desde su app, el responsable aprueba, queda reflejado en el calendario del taller automáticamente.
Sin Excel paralelos. Sin "Juan, ¿cuántos días llevas?". Sin discusiones a final de año.
Antes vs Con Pintevo
| Aspecto | Excel / cuaderno | Con Pintevo |
|---|---|---|
| Tiempo administrativo / semana | 3-5 horas (rellenar, revisar, archivar) | 0 horas (automático) |
| Trazabilidad ante Inspección | Manipulable, papel sin firma | Hash + firma + log inmutable |
| Acceso del trabajador a sus horas | Pedir al jefe (legalmente exigible) | App móvil 24/7 |
| Horas extras detectadas | Se pierden, se discuten | Calculadas y compensables automáticamente |
| Coste sanción | Hasta 7.500€ por centro | 0€ |
| Conservación 4 años | Cajas físicas, riesgo de pérdida | Nube cifrada, exportable |
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Básico
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Preguntas frecuentes sobre fichaje en talleres
¿Vale fichar en papel o en una hoja Excel?
Legalmente sí, siempre que el registro sea diario, objetivo, fiable y conservado 4 años. En la práctica Inspección de Trabajo lo cuestiona porque es manipulable. El borrador del Real Decreto de registro horario digital (en tramitación 2025-2026) eliminará esta opción y exigirá sistema digital con acceso telemático para Inspección. Adelantarse evita rehacer todo en pocos meses.
¿Cuánto cuesta una sanción por no llevar fichaje?
TRLISOS (RD Legislativo 5/2000) tipifica la falta de registro horario como infracción grave. La multa va de 751€ a 7.500€ por centro de trabajo. Si Inspección detecta horas extras no declaradas y no registradas, la sanción puede sumarse a las de Seguridad Social por falta de cotización, fácilmente alcanzando 10.000-15.000€ totales.
¿Y si soy autónomo sin empleados?
Si no tienes empleados, no estás obligado al registro horario del RD 8/2019. La obligación nace en cuanto contratas a 1 trabajador, incluso a tiempo parcial o con contrato de prácticas. Pintevo ya viene preparado para que puedas activar el módulo el día que contrates.
¿Y los autónomos económicamente dependientes (TRADE)?
Los TRADE no son trabajadores por cuenta ajena, por lo que no entran en el RD 8/2019. Pero la empresa cliente sí debe poder demostrar que no le impone jornada (riesgo de falsa autónomía). Pintevo permite registrar visitas y servicios de TRADE en módulo separado para mantener la trazabilidad sin asimilarlos a empleados.
¿Tengo que registrar las horas de los socios trabajadores?
Solo si están dados de alta en Régimen General (TGSS). Los administradores/socios en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) no entran en la obligación, salvo que paralelamente tengan contrato laboral en su propia empresa. Pintevo gestiona ambos casos con un toggle "Tipo de relación".
¿Cómo verifico que el fichaje no se ha manipulado?
Pintevo guarda cada fichada con timestamp servidor, hash criptográfico y log inmutable. Cualquier edición posterior queda marcada como "corrección" con motivo, autor y fecha. El PDF mensual exportable incluye el hash del registro. Inspección puede verificar la integridad técnica.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el RD 8/2019 obligan a conservar los registros durante 4 años, accesibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo. Pintevo los almacena cifrados en la nube durante 4 años sin coste adicional.
¿Qué pasa si un operario olvida fichar?
Pintevo permite al responsable corregir la fichada a posteriori, con motivo obligatorio ("olvido al entrar", "fallo técnico tablet", etc.). La corrección queda firmada por el responsable y trazable en el log. El operario recibe notificación push y debe validar la corrección desde su app.
¿Funciona si el operario está en obra o fuera del taller?
Sí. La app móvil Pintevo Operarios permite fichar con GPS (opcional, configurable). Si activas geolocalización, queda registrada la coordenada en cada fichada. Útil para servicios a domicilio, peritajes en concesionario o trabajo de oficinas comerciales fuera del taller.
¿Cumple con el cambio inminente a fichaje digital obligatorio?
Sí. El Anteproyecto de Real Decreto de registro horario digital, que el Gobierno tramita en 2025-2026, exige: (1) sistema digital, (2) acceso telemático para Inspección de Trabajo, (3) trazabilidad de modificaciones, (4) accesibilidad para el trabajador. Pintevo ya cumple los 4 requisitos desde el día 1.
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