Verifactu para talleres de chapa y pintura: cumple en 1 clic con Pintevo.
Sociedades 1-ene-2027. Autónomos 1-jul-2027. 2026 es voluntario: el año para llegar rodado en vez de a la carrera. En Pintevo la factura nace de la orden de reparación, ya firmada, con su QR y enviada a la AEAT — sin volver a teclearla en otro programa.
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¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu taller?
Verifactu es el sistema técnico definido en el Real Decreto 1007/2023 (Sistemas Informáticos de Facturación — SIF) y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. La Agencia Tributaria obliga a usar software de facturación que garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida.
En la práctica: cada factura debe llevar un hash criptográfico encadenado al registro anterior, un código QR de verificación, una firma digital cualificada y formar parte de un registro inmutable de eventos. Si haces facturas en Word, Excel, una hoja a medida o un programa antiguo no adaptado, en la fecha obligatoria dejas de cumplir.
Los talleres de chapa y pintura, como cualquier negocio que emite factura en España, están dentro del ámbito de aplicación. No hay exenciones por sector ni por volumen. Aunque tu taller facture poco al mes o tenga estructura familiar, si emites factura debes hacerlo con un sistema verificable a partir de la fecha que te corresponda.
Verifactu no sustituye al modelo SII (Suministro Inmediato de Información) de la AEAT. SII es para grandes empresas (facturación superior a 6 M€) e implica un envío de cada factura emitida y recibida en 4 días naturales. Verifactu es complementario: regula el sistema técnico con el que generas la factura, no el reporte fiscal. La mayoría de talleres no tienen que cumplir SII pero sí tienen que cumplir Verifactu.
Los 6 requisitos técnicos del Reglamento
Pintevo cubre hoy los seis, incluido el QR de cotejo impreso en el PDF de la factura.
1. Integridad
El contenido de la factura no puede modificarse una vez emitida. Hash criptográfico SHA-256 garantiza detección de cualquier cambio.
2. Conservación
Almacenamiento durante el plazo legal (6 años) sin pérdida ni degradación. Pintevo lo conserva en servidores propios en España (RGPD), con tu certificado de firma guardado cifrado.
3. Accesibilidad
Disponible para consulta del empresario y, cuando lo solicite, de la Inspección. Pintevo permite descarga inmediata en cualquier momento.
4. Legibilidad
Formato comprensible por humano y máquina (PDF + XML estructurado). Verificable visualmente en pantalla y procesable por software.
5. Trazabilidad
Cada factura encadenada con la anterior mediante hash. Reconstrucción de la secuencia completa de emisión sin saltos ni huecos.
6. Inalterabilidad
Firma digital cualificada de cada registro. Cualquier intento de alteración queda evidenciado en el log inmutable de eventos.
Fechas obligatorias para talleres
Actualizado tras el aplazamiento de un año del RD-ley 15/2025.
| Fecha | A quién aplica | Qué obligación |
|---|---|---|
| 29 jul 2025 | Fabricantes de software | Productos adaptados disponibles para el mercado. Plazo ya vencido. |
| Durante 2026 | Todos | Periodo voluntario. Puedes acogerte ya, pero todavía no te obligan. |
| 1 ene 2027 | Sociedades (S.L., S.A., cooperativas) sujetas al Impuesto sobre Sociedades | Obligación de uso. Toda factura emitida debe cumplir Verifactu. |
| 1 jul 2027 | Autónomos y resto de obligados | Obligación de uso. Toda factura emitida debe cumplir Verifactu. |
Fuente: Agencia Tributaria — Sede electrónica · RD 1007/2023 · Orden HAC/1177/2024 · RD 254/2025 · RD-ley 15/2025 (BOE 3-dic-2025)
Qué necesita tu taller para cumplir
Tres elementos. Sin más.
Certificado digital cualificado
Un .p12 emitido por FNMT, Camerfirma, Izenpe u otro prestador acreditado. Vale tu certificado de representante de empresa o persona física.
Software conectado a AEAT
Programa de facturación que firme, encadene hash, imprima el QR de cotejo y opcionalmente envíe a la AEAT en tiempo real. Pintevo hace los cuatro.
Almacenamiento 6 años
Cada factura conservada y accesible durante el plazo de prescripción, encadenada por hash a la anterior. Sin coste extra y descargable cuando quieras.
3 pasos. 1 hora. Listo de por vida.
- 1
Sube tu certificado .p12 una sola vez
Desde Pintevo Admin > Ajustes > Verifactu. Subes el certificado, introduces la contraseña y queda guardado cifrado en el servidor. No vuelves a tocarlo.
- 2
Emite la factura como siempre
Cierras la orden de reparación o el presupuesto y pulsas "Emitir factura". Pintevo genera el hash, lo encadena al registro anterior, lo firma con tu certificado y lo envía a la AEAT automáticamente. La factura sale en PDF lista para enviar al cliente.
- 3
Envío a AEAT (modo Verifactu) o conservación (modo No Verifactu)
Eliges una vez en ajustes. En modo Verifactu, cada factura se envía en tiempo real a la AEAT. En modo No Verifactu, se conserva con trazabilidad para que Hacienda pueda solicitar acceso. Cambias de modo cuando quieras.
Todos dicen que cumplen Verifactu. Cómo lo compruebas
A estas alturas no hay un solo programa de taller que no anuncie que está adaptado. Cumplir Verifactu ya no es un argumento de venta: es el mínimo. Estas cuatro preguntas separan al que lo tiene hecho del que lo tiene en la web.
-
1. Pide una factura de prueba en PDF y ábrela
No una captura ni una demo comentada: el PDF. Si no lleva el QR de cotejo impreso, todavía no está terminado, diga lo que diga el folleto. Escanéalo con el móvil: tiene que llevarte a la sede electrónica de la AEAT.
-
2. Pregunta desde qué fecha te obliga a ti
Si te contestan julio de 2025, enero de 2026 o julio de 2026, están trabajando con información caducada: el RD-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025) aplazó el calendario un año entero. Es la comprobación más rápida de si el proveedor sigue la norma o la copió una vez y ahí se quedó.
-
3. Pregunta de dónde sale la factura
Es la pregunta que de verdad diferencia. Un programa de facturación cumple Verifactu facturando lo que le teclees; el problema es que en un taller esos datos ya existen en la orden de reparación. Si hay que volver a escribirlos, el registro inalterable arranca con una copia hecha a mano. En Pintevo la factura se genera desde la propia OR: las líneas, las horas imputadas y el material salen del trabajo real, no de un segundo tecleo.
-
4. Pregunta qué pasa cuando te equivocas
Una factura Verifactu no se edita. Emitida y encadenada, el único camino es la factura rectificativa, y queda registrado. Por eso 2026 —que aún es voluntario— es el año para dejar limpio el fichero de clientes y rodar el flujo en frío, no para esperar a diciembre.
Sanciones reales por no cumplir
Hasta 50.000€ anuales por uso de software de facturación no adaptado a Verifactu.
Fuente: artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. La AEAT también puede sancionar al fabricante del software con hasta 150.000€ por programa no certificado vendido.
La AEAT cruza datos automáticamente con tus declaraciones de IVA (Modelo 303), retenciones (Modelo 111, 115, 123) y resumen anual (Modelo 390). Si la cadencia de facturación no coincide con un sistema verificable, salta la alerta y abre procedimiento.
El aplazamiento a 2027 da margen, pero lo que frena a los talleres no es el software: son los datos. NIF mal escritos, clientes duplicados, conceptos a mano. Una factura Verifactu no se puede corregir después de emitirla. Usar 2026 para dejar el fichero limpio y rodar el flujo en frío, sin solapar con cierres mensuales, es lo que evita los errores que sí cuestan dinero.
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Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es el sistema técnico definido en el Real Decreto 1007/2023 (SIF — Sistemas Informáticos de Facturación) y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Obliga a usar software de facturación que garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida, mediante hash encadenado, firma digital y registro inmutable.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu en mi taller?
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, aplazó un año el calendario. Si tu taller es una sociedad (S.L., S.A., cooperativa) sujeta al Impuesto sobre Sociedades, la obligación entra el 1 de enero de 2027. Si tributas como autónomo o resto de obligados, el 1 de julio de 2027. Durante 2026 el uso es voluntario: puedes adelantarte, pero no te obligan. Los fabricantes de software sí tenían plazo propio y venció el 29 de julio de 2025.
¿Qué pasa si no cumplo Verifactu?
La Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000€ anuales por uso de software de facturación no adaptado. La AEAT puede comprobar telemáticamente que cada factura emitida cumple los requisitos del Reglamento. Facturar con Excel, Word o programas antiguos no preparados deja de estar permitido.
¿Necesito firma digital o certificado para usar Verifactu?
Sí. Necesitas un certificado digital cualificado (por ejemplo, de la FNMT, Camerfirma o Izenpe) instalado en formato .p12. Con Pintevo lo subes una sola vez en la configuración y todas las facturas se firman automáticamente. No tienes que firmar manualmente cada una.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?
Solo si te acoges al modo Verifactu voluntario (envío inmediato a la AEAT). Si eliges modo "No Verifactu", conservas las facturas firmadas y trazables en tu sistema durante 6 años y la AEAT puede solicitar el acceso. Pintevo soporta ambos modos.
¿Cuánto tiempo tengo que conservar las facturas?
Mínimo 6 años conforme al artículo 30 del Código de Comercio y 4 años conforme a la Ley General Tributaria (prescripción del derecho de Hacienda a comprobar). En la práctica, conservar 6 años cubre los dos plazos. Pintevo las conserva sin coste adicional y te las puedes descargar en cualquier momento.
¿Sirve mi programa actual de facturación?
Depende. Si tu software no genera hash encadenado, firma digital cualificada, QR de cotejo y registro inmutable, no cumple Verifactu y tendrás que cambiarlo o actualizarlo antes de la fecha obligatoria. Pídele a tu proveedor una factura de prueba real y compruébalo tú mismo: si el PDF no sale con el QR impreso, todavía no está. Pintevo genera hoy el hash encadenado, firma cada registro con tu certificado digital, imprime el QR de cotejo en el PDF y envía el registro a la AEAT.
¿Cómo migro mis facturas históricas a Pintevo?
Pintevo importa automáticamente tu fichero de clientes y de artículos. Para el histórico de facturas lo estudiamos contigo caso a caso según de qué programa vengas (Holded, A3, Sage, ContaPlus, a medida): en la mayoría se resuelve con un fichero de exportación. Cuéntanos tu caso antes de contratar y te decimos exactamente qué se puede traer.
¿Qué pasa si la AEAT comprueba una factura?
Cada factura genera un registro encadenado por hash al anterior y firmado con tu certificado digital, que se envía a la AEAT. Si una factura se modifica o se elimina, la cadena de hashes lo evidencia. El PDF sale con el código QR de cotejo impreso: quien lo escanee (el inspector o tu propio cliente) va directo a la sede de la AEAT a contrastar esa factura.
¿Verifactu obliga a usar factura electrónica con clientes?
No. Verifactu es un sistema técnico de control fiscal interno (cómo emites). La factura electrónica B2B obligatoria es otra norma (Ley Crea y Crece, en fase de despliegue 2025-2027). Ambas son compatibles y Pintevo las soporta. Tu cliente seguirá recibiendo la factura como prefiera: PDF email, papel o EDI.
Cumple también con el resto de obligaciones
Fichaje presencial
RD 8/2019: registro horario obligatorio. Sanciones de 751€ a 7.500€.
Software del taller
Todo lo que hace Pintevo: recepción, kanban, facturación, web.
Precios
Planes desde 44,50€/mes con la oferta de lanzamiento (−50 % los 12 primeros meses, sólo hasta el 31 de octubre de 2026); 89€/mes de tarifa. 14 días gratis. Sin permanencia.
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